その手作業、
毎月何時間使っていますか。
見積書を作る、請求書を作る、日報を転記する、ファイル名を直す、同じ内容を別の表に打ち直す。誰がやっても結果が同じ作業は、人がやる意味がありません。まるごと自動化します。
What We Build
- 定型書類をボタン1つで作成
- Excel・CSVの集計と転記を自動化
- PDF化とメール送付までを一括
- 大量ファイルのリネーム・仕分け
- 毎月決まった作業を時間指定で実行
事務、人の手で回していませんか。
請求書の作成と送付で丸1日潰れる。内容はほとんど毎月同じなのに、毎月同じ時間がかかる。
紙やメールの数字を手で入力している。合っているか不安で、結局2回チェックしている。
その作業のやり方を知っているのが1人だけ。休まれた瞬間に業務が止まる。
定型作業は、人がやるほど遅くて、間違えます。
判断が要らない部分を機械に渡せば、0秒で、間違えずに終わります。
自動化できるのは、こういう作業。
「うちの作業は特殊だから」と言われることが多いですが、分解すると大半は転記・計算・書き出しの組み合わせです。
書類の自動作成
見積書・請求書・納品書・報告書など、決まった様式の書類を、データを入れるだけで自動生成します。PDFまで一気に出します。
表計算の集計
Excel・CSVに散らばった数字を集めて、必要な形に集計します。毎月同じ集計なら、実行1回で終わります。
転記の自動化
システムAの内容をシステムBに手入力している作業を無くします。ファイル経由でもブラウザ経由でも繋げます。
ファイル整理
大量の写真・書類のリネーム、日付やフォルダごとの仕分け、重複の検出。何千件でも同じ時間で終わります。
定時実行
毎朝9時、毎月1日など、決まったタイミングで自動的に処理を走らせます。人が実行を忘れる事故が消えます。
読み取り
紙の書類やPDFの内容をAIが読み取ってデータ化します。手入力の工程そのものを削れます。
自動化までの流れ。
どの作業を削るか決める
今の作業を一通り見せてもらい、時間がかかっている割に判断が要らない作業を探します。効果が大きくて実現しやすいものから着手します。
実際の書類・データで作る
サンプルではなく、実際に使っている様式とデータで作ります。作った直後から本番で使える状態にします。
使いながら直す
使い始めると必ず例外パターンが出ます。そこを潰していく作業まで含めて対応します。ここを放り出す業者が多いので、続けます。
導入すると、1日がこう変わります。
Before
- 月末の請求作業に丸1日
- 転記ミスが月に数件
- 担当者が休むと止まる
- 確認のために2回見直す
After
- 請求作業はボタン1つで数分
- 転記ミスの発生源が消える
- 誰でも実行できる状態になる
- 見直しは最終確認だけ
料金は、月1万円から。
作業の種類と量で変わります。書類1種類の自動生成なら、月1万円から。複数業務をまとめて自動化する場合や、社内システムと繋ぐ場合は、内容を見て個別にお見積りします。
他社の見積もりを取った後、最後にご相談ください。コストを最優先したい場合は、最小構成で、いちばん効果が出る1本だけを作ります。
Included
- 要件のヒアリングと設計
- 構築・初期設定・テスト運用
- 使い方の説明（画面共有でも可）
- 稼働後の調整と改善
- トラブル時の対応
基本的にありません。今の様式・今のファイル・今のフローに合わせて作ります。乗り換えた方が明らかに早い場合だけ、その理由と一緒に提案します。
問題ありません。実行はボタン1つ、もしくは完全自動にします。使い方は画面共有で一緒に触りながらご説明します。
社内のPC上だけで完結する形でも作れます。要件に応じて、外部サービスを使わない構成をご提案します。
その作業が何分で終わるか、
試算だけでもどうぞ。
相談は無料です。こちらから営業のお電話をすることは一切ありません。LINEまたはお電話で、お気軽にどうぞ。
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