受信箱を開くたびに、
手が止まる。
1日に何十通も届き、返さなければならないものと、見なくていいものが混ざっている。仕分け・下書き・定型返信をAIに任せて、受信箱を開いた時点で処理が半分終わっている状態にします。
What We Build
- 重要なメールを先頭に仕分け
- 返信の下書きをAIが用意
- 定型パターンは自動で返信
- 長文メールを3行に要約
- 対応漏れの検知と通知
メール、溜まっていませんか。
読むだけで午前が終わる。返信は後回しになり、そのまま忘れる。
大事な連絡が広告メールに埋もれる。気づいた時には期限を過ぎている。
見積依頼への返信、日程調整、資料送付。ほぼ同じ内容を毎回書き直している。
メールは、ゼロから書く時間がいちばん重い。
8割できた文章を直すだけなら、1通30秒で終わります。
メール周りで、任せられること。
勝手に送られると怖い、という声が多いので、送信の直前で人が止められる形から始めます。
自動仕分け
内容をAIが読んで、要返信・確認のみ・広告などに分けます。開いた瞬間に何から手を付けるか分かります。
返信の下書き
相手の内容に合わせた返信文を用意します。あなたの署名・言い回し・丁寧さの度合いを学習させた状態で書きます。
定型返信の自動送信
問い合わせの受付、資料送付、日程候補の提示など、判断が要らないものは自動で返せます。範囲は自由に決められます。
要約
長い経緯メールや、転送で膨らんだスレッドを数行にまとめます。読むための時間を削れます。
対応漏れの検知
返信していないまま日数が経っているメールを拾って知らせます。取りこぼしが原因の失注を防ぎます。
一斉配信の文面作成
案内・キャンペーン・お知らせの文面を作り、送付先ごとに差し替えた形で送れます。
導入の流れ。
どんなメールが来るか見る
実際の受信箱の傾向を確認します。仕分けの基準と、自動で返していい範囲をここで決めます。
下書きだけの状態で試す
最初は自動送信をせず、下書きまで。文面の精度と口調を確認していただきます。
任せる範囲を広げる
問題なければ、定型のものから自動送信へ。判断が要るものは最後まで人が見る形を残します。
導入すると、1日がこう変わります。
Before
- 受信箱を開くだけで気が重い
- 返信忘れが月に何件か出る
- 同じ文面を毎回書き直す
- 長いスレッドを読み直す
After
- 優先順に並んだ状態で始まる
- 未返信は通知で拾われる
- 下書きを直して送るだけ
- 要約で経緯が3行で分かる
料金は、月1万円から。
扱うアドレス数と自動化の範囲で変わります。1アドレスの仕分けと返信下書きなら、月1万円から。定型返信の自動送信、複数担当者の運用、社内システムとの連携まで対応できます。
他社の見積もりを取った後、最後にご相談ください。コストを最優先したい場合は、最小構成で、いちばん効果が出る1本だけを作ります。
Included
- 要件のヒアリングと設計
- 構築・初期設定・テスト運用
- 使い方の説明（画面共有でも可）
- 稼働後の調整と改善
- トラブル時の対応
最初は下書きまでで止める設定にします。自動送信は、内容が確認できたパターンだけに限定します。
対応できます。今お使いのメール環境を教えてください。接続方法を確認してご提案します。
扱う範囲と経路は事前にご説明します。社外に出したくない情報がある場合は、その前提で構成を組みます。
受信箱を、
怖くない場所にしませんか。
相談は無料です。こちらから営業のお電話をすることは一切ありません。LINEまたはお電話で、お気軽にどうぞ。
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